الرئيسية
نظام الأصيل للمحاسبة و الإدارة المالية
مقدمة
صمم الأصيل بفريق من المبرمجين سباقين في تصميم أنظمة محاسبية وأداريه متفوقة منذ أكثر من عشرة أعوام في هذا المجال. أخذين بعين الاعتبار إنتاج نظام ليس للفترة الآنية فحسب بل للأعوام العشرة التالية وما بعدها. أشرف على تصميم الأصيل مجموعة من الخبراء في مجال المحاسبة والإدارة.
صمم الأصيل خصيصا ليعمل تحت بيئة MS Windows 95/98/NT. ليعطي للمستخدم سهولة التعامل مع النظام مستفيدا بكامل قدرات النوافذ.
مزايا النظام وأقسامه
إختصار للوقت وحرصا منا على عدم سرد جميع المزايا التي قد تتشابه مع الأنظمة و البرامج المحاسبية الأخرى , قررنا هنا إبراز فقط المواضيع والخصائص و المزايا الجديدة للأصيل وهي كما يلي ……
الحسابات والقيود المحاسبية
بالإضافة للبيانات العامة للحسابات كالعنوان ورقم الهاتف وطبيعة الحساب ونوعيته يعطيك الأصيل الإمكانيات التالية:
• تحديد عملة خاصة بالحساب غير عملة المجموعة.علاوة على ذلك إمكانية التعامل مع الحساب بعملات أخرى.
• تحديد الموازنة الخاصة بالحسابات.
• بناء شجرة الحسابات دون التقيد بأي عدد من المستويات.
• تحديد نسبة خصم تجاري للحسابات عند البيع أو الشراء.
• تحديد نسبة خصم المصدر للحساب.
• معرفة تاريخ فتح الحساب والمستخدم الذي قام بفتحه.
• في حسابات الموظفين يحتفظ الأصيل بكامل بيانات الموظف (كتاريخ التوظيف، الوظيفة، الراتب الشهري، البدلات، الخصومات، عدد الأبناء…إلخ ). كما يعطيك إمكانية تحديد حساب الرواتب الخاص بالحساب.
• يستخدم الأصيل طريقة القيد المركب لإعطاء المحاسب الحرية في إدخال القيود.
• إمكانية تجميد العمل مع حساب معين.
• يعد الأصيل رسالة السداد (المطالبة ) والخاصة بالمدينين تلقائيا .
الأصناف والمخازن
• يمكنك الأصيل من الإحتفاظ والتعامل بخمسة أسعار بيع وخمسة أسعار شراء لكل صنف.يمكن تحديد عملات الأسعار حسب رغبة المستخدم كما يمكن أن يكون لكل صنف نسبة ضريبة مضافة تختلف عن الأصناف الأخرى .
• لكل صنف رقمان إحداهما رقمي والآخر حرفي /رقمي؛ يمكن استخدام أي منهما عند إدخال حركات المخازن وذلك حسب رغبة المستخدم.
• يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة وحدات للصرف والإدخال للصنف الواحد (عدد، صندوق، كرتونة، ... كيلو، طن، … الخ).
• لكل صنف حد أدنى وحد إعادة الطلب وحد أقصي للرصيد.
• يحتسب الأصيل نسب إضافية لكل كمية معينة لكل صنف حسب شروط محددة للصنف.
• تعدد أنواع الأصناف.
• يحتفظ الأصيل بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل عمليات تصنيع. كما يحتسب الأصيل بموجب معادلات التصنيع تكلفة الوحدة.
• يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد.
• يمكنك الأصيل من عمل حركات تحويل أصناف لأصناف أخرى.
• كما يمكنك من تحويل الأصناف من أي فرع لآخر أو أي مخزن لآخر.
• يعطيك الأصيل قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة وبعدة طرق مختلفة (LIFO.FIFO.معدل سعر الشراء , معدل سعر البيع , السعر المحدد في كرت الصنف).
تعدد الفروع
يمكنك الأصيل من التعامل مع عدة أفرع لشركة معينة ومن ثم استخراج الكشوفات أو التقارير وعمل الميزانيات لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة مجتمعة.
تعدد الدفاتر
يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة دفاتر (حتى عشرة دفاتر) لكل مستند كالفواتير والإرساليات وسندات الصرف وإيصالات القبض … الخ. لكل دفتر رقم مسلسل مختلف عن الدفاتر الأخرى. بالإضافة لذلك يمكن عدم استخدام الدفاتر واستخدام الأرقام اليدوية.
تعدد الصناديق
إدخال سندات القبض أو الصرف غير محصور على صندوق واحد؛ حيث يمكن تحديد حساب الصندوق أو أية حساب آخر قام بقبض أو صرف المبلغ المالي.
تعدد العملات
إمكانية التعامل بعدة عملات في جميع أجزاء النظام. على سبيل المثال:
• يمكن أن يكون لحساب واحد عدة عملات مختلفة (حتى 32 عملة لكل حساب).
• يمكن إدخال قيود محاسبية بأية عملة غير عملة المجموعة. داخل كل قيد يمكن أن يكون لكل حساب مبلغ بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة القيد أو عملة الحساب.
• يمكن إدخال إيصالات القبض أو سندات الصرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الحركة المالية. مع الحركة المالية يمكن إدخال شيكات بعملات أخرى غير عملة المجموعة أو عملة السند أو عملة حساب صاحب الحركة.
• يمكن إدخال فاتورة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الفاتورة. يمكن أن تكون أسعار الوحدة لكل صنف بعملة مختلفة عن عملة الفاتورة أو عملة حساب صاحبها أو عملة الأصناف الأخرى داخل نفس الفاتورة. مع الفاتورة يمكن إرفاق إيصال قبض أو سند صرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو الفاتورة.
• يمكن إدخال إشعارات مدينة أو دائنة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الإشعار.
• يمكن إدخال كشوف الرواتب والأجور بأية عملة غير عملة المجموعة. كما يمكن تحديد راتب الموظف بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة الكشف أو عملة حساب الموظف أو عملة الموظفين الآخرين .
• يمكن تحديد مبلغ أجور النقل للسائقين في الإرساليات بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب السائق.
• يحتسب الأصيل مبالغ فروق العملة تلقائيا ويقوم بتكوين القيود المحاسبية اللازمة كلما أحتاج الأمر.
سندات الصرف وإيصالات القبض
بالإضافة لتعدد العملات وتعدد الصناديق يستطيع المستخدم من:
• تحديد نسبة أو مبلغ خصم المصدر مع كل سند مالي.
• استخدام أمر إدخال سندات أو إيصالات متعددة للشركات أو المؤسسات التي تتعامل مع أعداد كبيرة للمستندات المالية.
• إدخال عدة شيكات مع السند المالي .
الإرساليات
• إمكانية عمل إرسالية نقل.
• إمكانية ربط إرسالية معينة بفاتورة أو مجموعة إرساليات بفاتورة واحدة. كما يمكن ربط الإرساليات أو مجموعة الإرساليات بكشف بيان جمركي.
• تحديد أجور النقل وعمل القيود المحاسبية اللازمة.
الفواتير
• يوفر الأصيل إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع والشراء ومرجعاتها. كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة أو المصروف . وكذلك الحال مع فواتير البيان الجمركي.
• يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لإجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة.
• يمكن تحديد نسبة الضريبة المضافة لإجمالي الفاتورة آخذا بعين الاعتبار إمكانية اختلاف نسبة الضريبة المضافة لأصناف معينة.
• يمكن تحديد كميات إضافية.
• يمكن إرفاق مع كل فاتورة سند مالي (إيصال قبض أو سند صرف).
• لا تنحصر فواتير الخدمة أو المصروف على خدمة واحدة؛ بل يمكن إدراج عدة خدمات أو مصاريف داخل نفس الفاتورة.
• داخل كل فاتورة يمكن تحديد رقم فاتورة المقاصة.
• يوفر الأصيل إمكانية إدخال أو إصدار الإشعارات المدينة والدائنة.
العروض
• يمكنك الأصيل من إصدار عروض أسعار للعملاء أو إدخال عروض الأسعار الواردة من الموردين.
• يمكن تحويل عروض الأسعار لفواتير أو لإرساليات.
• يمكن الطلب من الأصيل استخدام أسعار البيع أو الشراء من العروض عند إدخال الفواتير.
الطلبيات
• يمكنك الأصيل من إصدار طلبيات للموردين أو إدخال الطلبيات الواردة من العملاء.
• يمكن تحويل هذه الطلبيات لفواتير أو إرساليات.
• كما يمكن إدخال طلبيات صنف معين من مجموعة من العملاء. وتحويل طلبية هذا الصنف لعدة إرساليات أو فواتير.
الشيكات
يعالج الأصيل الشيكات بطريقة جديدة ومبتكرة تتناسب مع جميع المراحل التي يمكن أن يمر بها الشيك (من إيداع، سحب، إرجاع، تجيير، ... الخ). مع إمكانية عرض جميع المراحل التي مر بها الشيك. يقوم الأصيل بعمل اللازم من قيود محاسبية لكل مرحلة من مراحل الشيك آخذا بعين الاعتبار احتساب فروق العملة تلقائيا.
الرواتب والأجور
• يحتسب الأصيل ضريبة الدخل تلقائيا حسب القواعد والقوانين الضريبية.
• يتابع الأصيل أية بدالات أو خصومات حسبما هو محدد في حساب الموظف.
• يمكن أن تختلف حسابات الرواتب من موظف لآخر.
• يمكن دفع مبلغ الراتب نقدا أو ترحيله لحساب الموظف.
أسعار العملات
• يحتفظ الأصيل بأسعار عدة عملات (حتى 32 عملة).
• يمكن تحديد سعر عملة معينة حسب التاريخ والساعة.
• يعطيك الإمكانية بتعديل أسماء هذه العملات حسب الحاجة.
• داخل الأصيل أسعار يومية لكل من الدولار والدينار من 1/1/86 وحتى تاريخه.
كشوف الإيرادات والمصروفات (كشف الضريبة المضافة)
• سهولة إضافة كشف جديد أو تعديل أية كشف قديم.
• احتساب المبلغ الخاص بالأصول والضريبة المضافة الخاصة بها.
• احتساب مبالغ فواتير المقاصة والضريبة المضافة الخاصة بها.
تكاليف الاستيراد
يعطي لصاحب القرار صورة عن تكلفة الوحدة قبل بداية بيع صنف معين آخذا بعين الاعتبار جميع المراحل التي يمر بها الصنف حتى وصوله لمخازن الشركة. كذلك يحتفظ بأرشيف مصاريف شحنات الاستيراد لتساعد صاحب القرار إتخاذ القرار المناسب قبل بداية استيراد شحنات أخرى من نفس الصنف أو أصناف أخرى.
الميزانية العمومية
• يقوم الأصيل بإعداد الميزانية العمومية والكشوف المرافقة لأية فترة يحددها المستخدم وبأية عملة.
• يستخدم الأصيل عدة طرق لاحتساب قيمة بضاعة آخر المدة وذلك حسبما يشاء المستخدم. كما يمكن أن تكون هنالك عدة حسابات لقيمة بضاعة آخر المدة.
• يمكن أن يقوم الأصيل بإصدار القيود المحاسبية اللازمة لإغلاق الفترة المالية.
التقارير
• يوفر الأصيل مكتبة من التقارير (ما يزيد عن خمسمائة وخمسون تقريرا ) تغطي جميع المستلزمات أي مستخدم. آخذين بعين الاعتبار تنسيقها وعرضها للمستخدم بصورة سهلة.
• يستطيع المستخدم إضافة تقارير جديدة أو تعديل التقارير المرفقة بسهولة ويسر دون الحاجة للخبرة في البرمجة.
• يمكن إضافة شعار الشركة لأية تقرير كان حسب رغبة المستخدم وكيفما شاء.
• يمكن عرض جميع التقارير على الشاشة أو الطابعة مباشرة أو كليهما معا وذلك حسب رغبة المستخدم.
• كما يمكن تخزين أية تقرير لملف و طلبه عند الحاجة.
الرسومات البيانية والتحاليل المالية
من مزايا الأصيل الفريدة إمكانية عرض وطباعة الرسومات البيانية المتنوعة (أعمدة، أقراص، خطوط … الخ). من هذه الرسومات على سبيل المثال.
• رصيد الصنف من بداية الفترة المالية حتى نهايتها.
• مجموع حركات الأصناف الواردة أو الصادرة.
• نسبة التغيير في رصيد الصنف من شهر لآخر.
• متوسط سعر بيع أو شراء الصنف من شهر لآخر.
• رصيد أية حساب من بداية الفترة المالية وحتى نهايتها.
• نسبة التغيير في رصيد الحساب من شهر لآخر (مبيعات، مشتريات، إيرادات، مصاريف، … الخ).
• التغيير في سعر عملة بالنسبة لأخرى خلال فترة زمنية معينة.
الشبكات
• يوفر الأصيل (نسخة متعددة المستخدمي) إمكانية العمل لأكثر من مستخدم في آن واحد على نفس البيانات.
• إضافة إلى ذلك توفير خيارات عديدة لتحديد مهام وصلاحيات المستخدم على حده كما تحدده طبيعة العمل مع توفير مستوى عال من الأمن اللازم لحماية البيانات.
ارتباط جميع أجزاء الأصيل بعضها البعض وسهولة التنقل من مكان لآخر
من مزايا الأصيل إمكانية التنقل من أي مكان في النظام لآخر. فمثلا يمكن من خلال حركات أية حساب الانتقال مباشرة لأصل الحركة التي نتج عنها القيد (الفاتورة، الإرسالية، الشيك، … الخ). كما يمكن الدخول لفهرس الحسابات أو الأصناف لحظة إدخال الحركات ومن ثم يمكنك الأصيل من إضافة حسابات جديدة لفهرس الحسابات أو أصناف جديدة لفهرس الأصناف.
المساعدة
يوفر الأصيل للمستخدم ثلاثة أنواع من المساعدة وهي كالتالي:
• ملحوظة لكل حقل تظهر عند تحرك الفأرة فوق الحقل.
• شرح المرافق الذي يلازم المستخدم سائر أجزاء النظام.
• المساعدة المفصلة التي يحصل عليها المستخدم بواسطة مفتاح المساعدة F1 أو بالنقر على زر المساعدة.
خصائص وأفكار جديدة أخرى
• يستطيع صاحب المؤسسة تحديد وتوزيع صلاحية ومهام مستخدمي النظام كل على حدة , كذلك مراجعة أعمال ونشاط كل مستخدم على حدة.
• معالجة مشكلة التاريخ عند العام 2000.
• مرفق مع الأصيل الأدوات اللازمة والمتعددة لتخزين وفحص وصيانة البيانات.
• يقوم الأصيل باستيراد وتصدير البيانات والتقارير من وإلى الأنظمة والبرامج الأخرى مثل MS Word و MS Excel و .. الخ.
• بسهولة وحرية تامة يمكن تعديل جميع نماذج إدخال البيانات لتتناسب مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة. هذا بالإضافة إلى إمكانية تعديل قائمة الأوامر بسهولة.
• إمكانية التعامل مع النظام بواسطة لوحة المفاتيح كما هو الحال مع الأنظمة المصممة لبيئة DOS ودون الحاج لإستخدام الفأرة.
• يمكن تطويع النظام للعمل بطرق مختلفة لتتماشى مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة.
لمزيد من المعلومات يمكن زيارة هذا الموقع:
http://www.castlesoft.net
مقدمة
صمم الأصيل بفريق من المبرمجين سباقين في تصميم أنظمة محاسبية وأداريه متفوقة منذ أكثر من عشرة أعوام في هذا المجال. أخذين بعين الاعتبار إنتاج نظام ليس للفترة الآنية فحسب بل للأعوام العشرة التالية وما بعدها. أشرف على تصميم الأصيل مجموعة من الخبراء في مجال المحاسبة والإدارة.
صمم الأصيل خصيصا ليعمل تحت بيئة MS Windows 95/98/NT. ليعطي للمستخدم سهولة التعامل مع النظام مستفيدا بكامل قدرات النوافذ.
مزايا النظام وأقسامه
إختصار للوقت وحرصا منا على عدم سرد جميع المزايا التي قد تتشابه مع الأنظمة و البرامج المحاسبية الأخرى , قررنا هنا إبراز فقط المواضيع والخصائص و المزايا الجديدة للأصيل وهي كما يلي ……
الحسابات والقيود المحاسبية
بالإضافة للبيانات العامة للحسابات كالعنوان ورقم الهاتف وطبيعة الحساب ونوعيته يعطيك الأصيل الإمكانيات التالية:
• تحديد عملة خاصة بالحساب غير عملة المجموعة.علاوة على ذلك إمكانية التعامل مع الحساب بعملات أخرى.
• تحديد الموازنة الخاصة بالحسابات.
• بناء شجرة الحسابات دون التقيد بأي عدد من المستويات.
• تحديد نسبة خصم تجاري للحسابات عند البيع أو الشراء.
• تحديد نسبة خصم المصدر للحساب.
• معرفة تاريخ فتح الحساب والمستخدم الذي قام بفتحه.
• في حسابات الموظفين يحتفظ الأصيل بكامل بيانات الموظف (كتاريخ التوظيف، الوظيفة، الراتب الشهري، البدلات، الخصومات، عدد الأبناء…إلخ ). كما يعطيك إمكانية تحديد حساب الرواتب الخاص بالحساب.
• يستخدم الأصيل طريقة القيد المركب لإعطاء المحاسب الحرية في إدخال القيود.
• إمكانية تجميد العمل مع حساب معين.
• يعد الأصيل رسالة السداد (المطالبة ) والخاصة بالمدينين تلقائيا .
الأصناف والمخازن
• يمكنك الأصيل من الإحتفاظ والتعامل بخمسة أسعار بيع وخمسة أسعار شراء لكل صنف.يمكن تحديد عملات الأسعار حسب رغبة المستخدم كما يمكن أن يكون لكل صنف نسبة ضريبة مضافة تختلف عن الأصناف الأخرى .
• لكل صنف رقمان إحداهما رقمي والآخر حرفي /رقمي؛ يمكن استخدام أي منهما عند إدخال حركات المخازن وذلك حسب رغبة المستخدم.
• يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة وحدات للصرف والإدخال للصنف الواحد (عدد، صندوق، كرتونة، ... كيلو، طن، … الخ).
• لكل صنف حد أدنى وحد إعادة الطلب وحد أقصي للرصيد.
• يحتسب الأصيل نسب إضافية لكل كمية معينة لكل صنف حسب شروط محددة للصنف.
• تعدد أنواع الأصناف.
• يحتفظ الأصيل بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل عمليات تصنيع. كما يحتسب الأصيل بموجب معادلات التصنيع تكلفة الوحدة.
• يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد.
• يمكنك الأصيل من عمل حركات تحويل أصناف لأصناف أخرى.
• كما يمكنك من تحويل الأصناف من أي فرع لآخر أو أي مخزن لآخر.
• يعطيك الأصيل قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة وبعدة طرق مختلفة (LIFO.FIFO.معدل سعر الشراء , معدل سعر البيع , السعر المحدد في كرت الصنف).
تعدد الفروع
يمكنك الأصيل من التعامل مع عدة أفرع لشركة معينة ومن ثم استخراج الكشوفات أو التقارير وعمل الميزانيات لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة مجتمعة.
تعدد الدفاتر
يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة دفاتر (حتى عشرة دفاتر) لكل مستند كالفواتير والإرساليات وسندات الصرف وإيصالات القبض … الخ. لكل دفتر رقم مسلسل مختلف عن الدفاتر الأخرى. بالإضافة لذلك يمكن عدم استخدام الدفاتر واستخدام الأرقام اليدوية.
تعدد الصناديق
إدخال سندات القبض أو الصرف غير محصور على صندوق واحد؛ حيث يمكن تحديد حساب الصندوق أو أية حساب آخر قام بقبض أو صرف المبلغ المالي.
تعدد العملات
إمكانية التعامل بعدة عملات في جميع أجزاء النظام. على سبيل المثال:
• يمكن أن يكون لحساب واحد عدة عملات مختلفة (حتى 32 عملة لكل حساب).
• يمكن إدخال قيود محاسبية بأية عملة غير عملة المجموعة. داخل كل قيد يمكن أن يكون لكل حساب مبلغ بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة القيد أو عملة الحساب.
• يمكن إدخال إيصالات القبض أو سندات الصرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الحركة المالية. مع الحركة المالية يمكن إدخال شيكات بعملات أخرى غير عملة المجموعة أو عملة السند أو عملة حساب صاحب الحركة.
• يمكن إدخال فاتورة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الفاتورة. يمكن أن تكون أسعار الوحدة لكل صنف بعملة مختلفة عن عملة الفاتورة أو عملة حساب صاحبها أو عملة الأصناف الأخرى داخل نفس الفاتورة. مع الفاتورة يمكن إرفاق إيصال قبض أو سند صرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو الفاتورة.
• يمكن إدخال إشعارات مدينة أو دائنة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الإشعار.
• يمكن إدخال كشوف الرواتب والأجور بأية عملة غير عملة المجموعة. كما يمكن تحديد راتب الموظف بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة الكشف أو عملة حساب الموظف أو عملة الموظفين الآخرين .
• يمكن تحديد مبلغ أجور النقل للسائقين في الإرساليات بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب السائق.
• يحتسب الأصيل مبالغ فروق العملة تلقائيا ويقوم بتكوين القيود المحاسبية اللازمة كلما أحتاج الأمر.
سندات الصرف وإيصالات القبض
بالإضافة لتعدد العملات وتعدد الصناديق يستطيع المستخدم من:
• تحديد نسبة أو مبلغ خصم المصدر مع كل سند مالي.
• استخدام أمر إدخال سندات أو إيصالات متعددة للشركات أو المؤسسات التي تتعامل مع أعداد كبيرة للمستندات المالية.
• إدخال عدة شيكات مع السند المالي .
الإرساليات
• إمكانية عمل إرسالية نقل.
• إمكانية ربط إرسالية معينة بفاتورة أو مجموعة إرساليات بفاتورة واحدة. كما يمكن ربط الإرساليات أو مجموعة الإرساليات بكشف بيان جمركي.
• تحديد أجور النقل وعمل القيود المحاسبية اللازمة.
الفواتير
• يوفر الأصيل إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع والشراء ومرجعاتها. كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة أو المصروف . وكذلك الحال مع فواتير البيان الجمركي.
• يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لإجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة.
• يمكن تحديد نسبة الضريبة المضافة لإجمالي الفاتورة آخذا بعين الاعتبار إمكانية اختلاف نسبة الضريبة المضافة لأصناف معينة.
• يمكن تحديد كميات إضافية.
• يمكن إرفاق مع كل فاتورة سند مالي (إيصال قبض أو سند صرف).
• لا تنحصر فواتير الخدمة أو المصروف على خدمة واحدة؛ بل يمكن إدراج عدة خدمات أو مصاريف داخل نفس الفاتورة.
• داخل كل فاتورة يمكن تحديد رقم فاتورة المقاصة.
• يوفر الأصيل إمكانية إدخال أو إصدار الإشعارات المدينة والدائنة.
العروض
• يمكنك الأصيل من إصدار عروض أسعار للعملاء أو إدخال عروض الأسعار الواردة من الموردين.
• يمكن تحويل عروض الأسعار لفواتير أو لإرساليات.
• يمكن الطلب من الأصيل استخدام أسعار البيع أو الشراء من العروض عند إدخال الفواتير.
الطلبيات
• يمكنك الأصيل من إصدار طلبيات للموردين أو إدخال الطلبيات الواردة من العملاء.
• يمكن تحويل هذه الطلبيات لفواتير أو إرساليات.
• كما يمكن إدخال طلبيات صنف معين من مجموعة من العملاء. وتحويل طلبية هذا الصنف لعدة إرساليات أو فواتير.
الشيكات
يعالج الأصيل الشيكات بطريقة جديدة ومبتكرة تتناسب مع جميع المراحل التي يمكن أن يمر بها الشيك (من إيداع، سحب، إرجاع، تجيير، ... الخ). مع إمكانية عرض جميع المراحل التي مر بها الشيك. يقوم الأصيل بعمل اللازم من قيود محاسبية لكل مرحلة من مراحل الشيك آخذا بعين الاعتبار احتساب فروق العملة تلقائيا.
الرواتب والأجور
• يحتسب الأصيل ضريبة الدخل تلقائيا حسب القواعد والقوانين الضريبية.
• يتابع الأصيل أية بدالات أو خصومات حسبما هو محدد في حساب الموظف.
• يمكن أن تختلف حسابات الرواتب من موظف لآخر.
• يمكن دفع مبلغ الراتب نقدا أو ترحيله لحساب الموظف.
أسعار العملات
• يحتفظ الأصيل بأسعار عدة عملات (حتى 32 عملة).
• يمكن تحديد سعر عملة معينة حسب التاريخ والساعة.
• يعطيك الإمكانية بتعديل أسماء هذه العملات حسب الحاجة.
• داخل الأصيل أسعار يومية لكل من الدولار والدينار من 1/1/86 وحتى تاريخه.
كشوف الإيرادات والمصروفات (كشف الضريبة المضافة)
• سهولة إضافة كشف جديد أو تعديل أية كشف قديم.
• احتساب المبلغ الخاص بالأصول والضريبة المضافة الخاصة بها.
• احتساب مبالغ فواتير المقاصة والضريبة المضافة الخاصة بها.
تكاليف الاستيراد
يعطي لصاحب القرار صورة عن تكلفة الوحدة قبل بداية بيع صنف معين آخذا بعين الاعتبار جميع المراحل التي يمر بها الصنف حتى وصوله لمخازن الشركة. كذلك يحتفظ بأرشيف مصاريف شحنات الاستيراد لتساعد صاحب القرار إتخاذ القرار المناسب قبل بداية استيراد شحنات أخرى من نفس الصنف أو أصناف أخرى.
الميزانية العمومية
• يقوم الأصيل بإعداد الميزانية العمومية والكشوف المرافقة لأية فترة يحددها المستخدم وبأية عملة.
• يستخدم الأصيل عدة طرق لاحتساب قيمة بضاعة آخر المدة وذلك حسبما يشاء المستخدم. كما يمكن أن تكون هنالك عدة حسابات لقيمة بضاعة آخر المدة.
• يمكن أن يقوم الأصيل بإصدار القيود المحاسبية اللازمة لإغلاق الفترة المالية.
التقارير
• يوفر الأصيل مكتبة من التقارير (ما يزيد عن خمسمائة وخمسون تقريرا ) تغطي جميع المستلزمات أي مستخدم. آخذين بعين الاعتبار تنسيقها وعرضها للمستخدم بصورة سهلة.
• يستطيع المستخدم إضافة تقارير جديدة أو تعديل التقارير المرفقة بسهولة ويسر دون الحاجة للخبرة في البرمجة.
• يمكن إضافة شعار الشركة لأية تقرير كان حسب رغبة المستخدم وكيفما شاء.
• يمكن عرض جميع التقارير على الشاشة أو الطابعة مباشرة أو كليهما معا وذلك حسب رغبة المستخدم.
• كما يمكن تخزين أية تقرير لملف و طلبه عند الحاجة.
الرسومات البيانية والتحاليل المالية
من مزايا الأصيل الفريدة إمكانية عرض وطباعة الرسومات البيانية المتنوعة (أعمدة، أقراص، خطوط … الخ). من هذه الرسومات على سبيل المثال.
• رصيد الصنف من بداية الفترة المالية حتى نهايتها.
• مجموع حركات الأصناف الواردة أو الصادرة.
• نسبة التغيير في رصيد الصنف من شهر لآخر.
• متوسط سعر بيع أو شراء الصنف من شهر لآخر.
• رصيد أية حساب من بداية الفترة المالية وحتى نهايتها.
• نسبة التغيير في رصيد الحساب من شهر لآخر (مبيعات، مشتريات، إيرادات، مصاريف، … الخ).
• التغيير في سعر عملة بالنسبة لأخرى خلال فترة زمنية معينة.
الشبكات
• يوفر الأصيل (نسخة متعددة المستخدمي) إمكانية العمل لأكثر من مستخدم في آن واحد على نفس البيانات.
• إضافة إلى ذلك توفير خيارات عديدة لتحديد مهام وصلاحيات المستخدم على حده كما تحدده طبيعة العمل مع توفير مستوى عال من الأمن اللازم لحماية البيانات.
ارتباط جميع أجزاء الأصيل بعضها البعض وسهولة التنقل من مكان لآخر
من مزايا الأصيل إمكانية التنقل من أي مكان في النظام لآخر. فمثلا يمكن من خلال حركات أية حساب الانتقال مباشرة لأصل الحركة التي نتج عنها القيد (الفاتورة، الإرسالية، الشيك، … الخ). كما يمكن الدخول لفهرس الحسابات أو الأصناف لحظة إدخال الحركات ومن ثم يمكنك الأصيل من إضافة حسابات جديدة لفهرس الحسابات أو أصناف جديدة لفهرس الأصناف.
المساعدة
يوفر الأصيل للمستخدم ثلاثة أنواع من المساعدة وهي كالتالي:
• ملحوظة لكل حقل تظهر عند تحرك الفأرة فوق الحقل.
• شرح المرافق الذي يلازم المستخدم سائر أجزاء النظام.
• المساعدة المفصلة التي يحصل عليها المستخدم بواسطة مفتاح المساعدة F1 أو بالنقر على زر المساعدة.
خصائص وأفكار جديدة أخرى
• يستطيع صاحب المؤسسة تحديد وتوزيع صلاحية ومهام مستخدمي النظام كل على حدة , كذلك مراجعة أعمال ونشاط كل مستخدم على حدة.
• معالجة مشكلة التاريخ عند العام 2000.
• مرفق مع الأصيل الأدوات اللازمة والمتعددة لتخزين وفحص وصيانة البيانات.
• يقوم الأصيل باستيراد وتصدير البيانات والتقارير من وإلى الأنظمة والبرامج الأخرى مثل MS Word و MS Excel و .. الخ.
• بسهولة وحرية تامة يمكن تعديل جميع نماذج إدخال البيانات لتتناسب مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة. هذا بالإضافة إلى إمكانية تعديل قائمة الأوامر بسهولة.
• إمكانية التعامل مع النظام بواسطة لوحة المفاتيح كما هو الحال مع الأنظمة المصممة لبيئة DOS ودون الحاج لإستخدام الفأرة.
• يمكن تطويع النظام للعمل بطرق مختلفة لتتماشى مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة.
لمزيد من المعلومات يمكن زيارة هذا الموقع:
http://www.castlesoft.net